主持人:心语可乐
提问者:卢忠雁(上海市铜川路)
解答者:王裕如(上海市
心理咨询行业协会会长、上海知音心理咨询中心主任)
问:我有个
朋友,在企业干秘书
工作。由于他只知道埋头苦干,不会抬头看人,
人际关系也处得“不冷不热”,年终总是难以评为先进。而评为先进的,大多是工作不很认真的人。请问,
职场中,该埋头苦干,还是该热衷于
人际关系呢?
答:埋头苦干的对象是工作,是“事”;搞好
人际关系的对象是“人”。假如只能择其一进行“投资”,则首先应当投资“事”。这是因为,认真做事能提高业务能力,这是附载于个人的、不易变化的能力;
人际关系,则会随着人事变动而有所变化。
现代职场,抵制大搞特搞
人际关系。但既要做事出色,也应做人地道,却是对职场中人的更高要求。当然,不同性质、类型、级别的工作,对这两者的要求会有所不同。例如,工程师、会计师等职务,对技术、技能的要求更高;行政人员、管理者等职务,对情商的要求更高。办公室秘书,也是做人功能稍微超过做事功能的工作。保持良好的
人际关系,并学会把握两者的平衡,对做好秘书工作很重要。
古语说“宰相家人七品官”。因此,通常没有人会故意为难秘书。秘书不需提出很多个人见解,但有过滤信息的权利和职能。所以,秘书是首长的“引桥”,要学会将有效信息传递给领导,也要将领导的意图准确地传递下去。而做秘书者,最难的就是洞悉领导的意图。意图中,有些是可以直接表达的,有些是只可意会的。此外,只有准确领会意图,才能有效执行、汇总、汇报等。某种意义上,秘书虽然是有独立人格的人,但工作中最好少些独立意向。这是因为,好秘书是最精妙的服务者,在工作中需要更多地关注他人的需求,以他人为先。