日常工作中,下属们总会遇到一些问题需要向上司请示,并希望得到回复。工作请示看似简单,实际上却并非如此;笔者通过观察和分析,发现很多下属在做工作请示的时候,的确存在某些“硬伤”。举例说明如下:
领导,这个月价格促销的效果不明显,您看咱们是不是加大些力度?领导,我们部门想搞个激励活动刺激一下销售,您看能否给我们一些预算?领导,感觉最近员工的士气总是不高,您能不能给我些建议?领导,刚才接到客户投诉,认为所投放的广告没效果,要求咱们退款,您看该怎么办?……
而事实上,上司们并不知道“问答题”背后发生过什么,隐藏着怎样的关系;他们也根本不具备进行正确批示所必需的完整、准确的数据和信息;而最大的问题还在于,上司的时间宝贵,根本不可能有足够的时间去收集信息和资料,然后再经过分析、判断,做出正确批复;尽管作为上司,他们在经验和判断力上具有很强的指导性,但涉及某些专业的问题,例如设备采购、财务核算等,解决的过程,则更为复杂和烦琐。
下属的工作请示,不应抛“问答题”给上司;而应当用“选择题”的方式请示工作。所谓选择题,就是面对问题或状况,下属自己先要调动自己的经验和智慧,预先提出各种应对或解决方案,像“选择题”那样列出解决选项供上司判断和选择,而上司也只需在某个解决选项上划勾即可。相比之下,那些抛“问答题”的下属则完全不用自己动脑。(脑力培养)
例如:“领导,最近感觉员工的士气不高,该怎么办呀”这道问答题,现在我们尝试用“选择题”的方式,看看情形会有什么不同。
领导,我感觉最近员工的士气不高,业绩也受到了影响。这两天,我跟大家沟通了一下,感觉主要是邻近春节,很多客户都忙着业务拜年和要账,没有精力跟我们谈广告业务,而我们的业务员也都想着买票回家过年,所以整个团队士气不高。
我感觉春节前这段时间还是很宝贵的,我们必须提高团队的士气,我有两个方案,您看怎样?
一是:我们在团队内部做个竞赛,业绩排名前5的,公司帮助解决回家的火车票;二是:搞个激励活动,对表现良好的,公司准备一个春节大礼包;。您看这两个方案,花费都不会超过5000块预算,而增加的收入可能是50万,您看选择哪个比较好?
对于上司而言,原本复杂的“问答题”已经变成了简单的“选择题”。实际上,下属有责任和义务,在请示工作的时候提交“选择题”,而不是“问答题”;因为对于反映问题的下属而言,他们才是问题的直接当事人,掌握着最全面的信息和资料,最了解整个事件的来龙去脉、细枝末节,加之有着自己的利益需求,所以有可能、有必要也应当有能力提供出备选的解决方案。而此时,上司们所要做的,也只是根据自己的经验、知识,以及眼光和智慧,对列选的解决方案进行分析,并作出方向性的判断即可。
对于下属而言,必须明确其实没有哪个上司喜欢做“问答题”,所以把“问答题”抛给上司是不明智的做法,甚至会导致上司们出现错误的判断或决定。能够向上司提出“选择题”的下属,是为上司分忧的下属,因为他们意识到自己有职责和义务,把问题解决在自己能力所及的范围之内。
|